香港大學藥劑增潤計劃 2024-25
計劃簡介
香港大學藥理及藥劑學系(下稱學系)於2024-2025年度舉辦藥劑增潤計劃,藥劑學士課程四年級學生將在各社會團體義務實習,參與及籌劃不同類型的社會服務。本計劃旨在培養藥劑學生關心各種社會議題,實踐所學,回饋社會,並且擴闊學科以外的視野,建立跨界別網絡。現誠邀各非牟利機構、社會企業、專業團體及香港大學的各學院和部門參與,為同學提供實習機會。
計劃目標
- 促進藥劑學生認識本地社區及關注社會議題,鼓勵學生在投身社會後,積極回饋社會;
- 提供實習機會予學生應用所學,協助社區夥伴實踐機構目標和回應社區需要;
- 擴闊學生學科以外的視野,建立跨界別網絡,促進社會創新和建立積極正面的社會資本。
計劃內容
實習形式
- 香港大學藥劑學士課程四年級學生(應屆畢業生)於2025年1月至4月期間,於機構完成12星期(每星期2天,合共192小時)的義務實習
- 實習時間預設為逢星期一和星期四,機構可按需要與實習生協調實習時間表
- 實習以實地工作為主,亦可按機構因應情況需要安排遙距工作
- 每間機構申請次數不限,但同一服務單位最多可接受 2 位實習生
實習機構之申請資格
- 參與機構須屬於以下任何一種類別:
- 根據《稅務條例》第 88 條獲豁免繳稅的非牟利組織
- 香港大學的各學院和部門
- 社會企業
- 專業團體
- 實習工作或活動應符合以下準則:
- 不屬牟利性質
- 不涉及政治或宗教目的
- 符合實習機構的理念和發展,以及對社區有效益
- 工作性質及場所安全,不涉及任何合理可預見的高風險活動
- 符合《個人資料(私隱)條例》、各反歧視條例等相關法例要求
- 不存在對實習生不公平或濫用的情況,例如要求實習生自行承擔工作涉及的營運支出
建議實習工作範疇
歡迎實習機構參考以下建議範疇和按機構個別需要,計劃實習生會參與的工作和職責。
為免與課程內其他實習安排重疊,讓學生能更充分透過增潤計劃增進跨學科技能和知識,實習工作需要避免涉及藥房營運。
非牟利機構或社會企業
- 支援機構或服務單位的恆常服務、日常營運、數據收集和資料庫管理等
- 參與策劃及組織實體或網上活動,活動内容可以與健康推廣和醫藥知識相關,例如健康篩查、健康諮詢、公眾教育、資源製作等
- 協助機構社區推廣、倡導、或教育活動,例如:外展、短片製作、社交媒體管理及聯繫社區等
- 協助組織社區網絡、聯繫義工或地區人士、建立夥伴合作關係
- 參與機構的研究工作
大學的各學院和部門
- 協助教學工作,例如製作簡報、準備教學材料等
- 參與教學部門的研究工作
- 協助部門與社區進行知識交流
計劃流程
概覽
申請及甄選階段 (2024年9月-12月) | 實習階段 (2025年1月至4月) |
途徑一:實習機構報名及進行甄選 報名截止日期:2024年9月30日 機構進行甄選和面試:2024年10 – 11月 確認錄取結果:2024年11月30日前 | 實習工作 2025年1月23日至4月30日 機構導師提交實習表現評估表 2025年5月10日前 實習生匯報及嘉許日 2025年5月上旬(將另行公佈) |
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途徑二:學生自行邀請機構提供實習機會 學生申請截止日期:2024年9月30日 學系進行審核:2024年10月 確認錄取結果:2024年11月30日前 |
申請及甄選階段
有興趣參與實習計劃的機構可以向學系報名,然後對申請的學生進行甄選和面試;另外,學生亦可自行邀請心儀的機構提供實習機會,並且共同計劃實習內容。學系將於2024年12月或之前確認實習機構和實習生名單,並向所有實習機構發出確認信。實習申請及甄選的詳細安排如下:
途徑一:實習機構報名及進行甄選
- 機構於2024年9月30日或之前填妥網上報名表格,提供機構、實習安排和負責職員的資料
- 學系將對各申請進行篩選,確保機構和實習內容符合準則,並按需要聯絡申請機構,以進一步了解機構期望和需求
- 學系將透過電郵通知機構最後篩選結果,並向學生公佈實習機構資料,學生將於機構設立的截止日期前直接向機構聯絡人提交申請和履歷
- 機構聯絡人收到學生申請後,可自行安排甄選程序(例如面試),並通知申請學生錄取結果
- 機構完成甄選程序後,請於2024年11月30日前透過電子表格通知學系錄取結果
- 學系將會向實習機構發出確認信,以便機構跟進
途徑二:學生自行邀請機構提供實習機會
- 學生自行邀請心儀的機構提供實習機會,並且共同協調計劃實習內容
- 如機構有意參加實習計劃並錄用該學生,學生需要自行於2024年9月30日向學系提交申請,並提供有關機構、實習安排和負責職員的資料
- 學系收到學生報名後,將按照就機構性質和實習內容審核申請
- 學系將透過電郵通知機構及學生申請結果,機構需要於2024年11月30日前透過電子表格確認錄取學生
- 學系將會向實習機構發出確認信,以便機構跟進
實習申請及甄選的常見問題
問:我們機構可以在甄選過程中臨時更改錄取實習生的數目、負責職員或實習內容嗎?
答:如果參與機構希望更改任何實習內容,可以直接與實習生商討,雙方同意後可通知學系。
參與機構可以於甄選過程中,按實際需要調整錄取實習生的數目或轉換負責職員,並於確認錄取結果時通知學系。每個服務單位不可超過兩位實習生,而負責監督實習生的職員需要於機構有超過一年的全職工作經驗(本年內設立的地區康健中心和地區康健站除外)。
問:我們在甄選過程中未能錄取合乎期望的實習生,學系將會安排其他學生來我們機構實習嗎?
答:本實習計劃希望幫助實習機構和實習生互相了解後,作出最適合雙方意願和期望的配對,所以學系不會隨機安排學生到參與機構實習。若參與機構未能錄取合乎期望的實習生,可以於2024年11月30日前聯絡學系協調,或選擇退出實習計劃。
問:我們機構在甄選過程中沒有收到任何申請,學系將會安排學生來我們機構實習嗎?
答:若參與機構沒有收到任何學生申請,但仍有意參與實習計劃,請於2024年11月30日前聯絡學系協調。由於報名實習計劃的機構有機會超過學生人數,故此學系未能保證每個參與機構均可成功配對適合的實習生。
實習階段(2025年1月至4月)
- 實習首兩個星期(2025年1月23日至2月6日)
- 實習機構可以讓實習生熟習工作環境,了解機構和服務單位的理念、運作、服務內容和工作安排 (例如主要職責、工作時間、缺勤安排等)
- 實習生將與機構導師溝通,共同訂立適用於整個實習的學習約章。約章內會列出實習計劃和預期成果,機構導師審閱後,實習生將向學系提交學習約章
- 實習期間
- 實習生需填妥出勤表並由機構導師簽署核實
- 實習生需於以下時間回校出席學系安排的培訓
日期 | 時間 |
2025年1月20日 2025年2月20日 2025年3月13日 2025年4月7日 | 早上(時間待定) |
- 機構導師需於2025年3月14日前向學系提交實習生中期表現評估表
- 實習臨近完結前,機構導師需要安排與實習生對整個實習過程進行表現評估,給予反饋,然後於2025年5月10日前向學系提交評估表,以作課程評核之用
- 學系將於2025年5月上旬舉行實習生匯報及嘉許日,屆時將邀請機構代表出席,歡迎參與
實習機構的角色
- 報名及進行甄選流程
- 填妥並遞交網上報名表格,介紹機構背景、提出實習活動的構思、實習生的角色與責任、負責職員資料等
- 通知學系錄取結果,並主動通知學系任何有關實習安排的變更
- 為實習生安排一名職員作為導師,提供實地指導和監督表現
- 導師需於同一機構有至少一年的全職工作經驗 (本年內設立的地區康健中心和地區康健站除外)
- 如機構錄用兩名實習生,可以安排同一位導師
- 為實習生提供合適及安全的工作環境,配以適當的設施和資源予實習生完成被委派的工作
- 如機構因應情況需要安排遙距工作,或者有人事變動,應適時通知實習生和學系,確保學生在充分監督的情況下工作
機構導師的角色
- 讓實習生了解機構和服務單位的背景和目標,熟習工作環境、服務內容、日常運作和工作安排,並協助實習生熟悉和融入團隊
- 協助實習生制定學習約章,確認實習生的角色和職責,並建立特定的學習目標和時間表
- 學習約章是實習生和機構導師之間就實習的目標、角色和責任和預期成果達成的協議
- 實習生將負責準備和實踐學習約章,機構導師可就約章内容給予建議。約章内容應概述實習生在建議的時間範圍內可承擔的工作和責任
- 當機構導師放假或有職務調整時,事先作出適當安排,以確保學生在有充分監督的情況下工作,並通知實習生
- 在實習期間,適時給予實習生反饋及指導,以助學生從實踐中學習,並且達到實習目的;當出現無法與實習生解決的困難時,盡快聯繫學系導師,讓學系及時跟進
學系的角色
- 增潤計劃屬於藥劑學士課程的一個單元,實習受香港大學有關學生活動的既有保險政策保障
- 協調申請實習計劃的機構和學生進行甄選程序,以及審核學生自行安排實習的申請。在實習機構和學生確認後,向實習機構發出實習確認信,註明實習安排
- 為每位實習生安排一位學系導師,學系導師的角色如下:
- 當實習發生問題時,作為實習生與機構導師的聯絡人,促進雙方溝通
- 與機構導師保持溝通,以確保實習生獲得及時的反饋,提升實習效率,支援實習生,確保實習內容符合課程要求,因應實習生情況提供指導和建議
- 就實習生的專業及個人發展提出建議,以將實習經驗應用於畢業後的發展
- 從實習學生取得反饋並反映予實習機構,促進雙方了解
聯絡我們
藥劑增潤計劃統籌:譚珮珩博士及梁碩鳴先生
如對藥劑增潤計劃的實習安排或報名流程有任何問題,歡迎透過電郵 pharmel@hku.hk 聯絡我們。 關於計劃詳情,請參閱我們的網站: https://pharmhub.hku.hk/enrichment/ 。